Quantité disponible
Une caractéristique essentielle de OpenBoxes est la possibilité de voir la distinction entre la quantité en stock et la quantité disponible. Cela facilite la gestion des stocks et l'affectation des produits, notamment lorsqu'il s'agit de gérer les mouvements de stock. De nombreux utilisateurs préfèrent concentrer leur attention sur les stocks exploitables disponibles sur livraison. Compte tenu de l'importance de cette fonctionnalité et de son utilisation généralisée dans le système, il est crucial que les utilisateurs soient familiarisés avec ce sujet.
En plus de fournir une meilleure visibilité des stocks, la fonction de quantité disponible dans OpenBoxes donne aux utilisateurs la possibilité de répondre à la demande en fonction de la disponibilité des stocks. Ce concept de chaîne d'approvisionnement est communément appelé quantité disponible à la promesse (QATP) ou disponible à la promesse (ATP).
Avant de vous montrer quelques exemples d'utilisation de la fonction de quantité disponible sur OpenBoxes, il est important de souligner la différence entre la quantité en stock et la quantité disponible.
- Laquantité en stock représente la quantité totale en stock à un endroit donné. Elle englobe tous les produits, y compris les lots ou les quantités qui peuvent être en attente, affectés à des demandes d'achat ou engagés d'une autre manière.
- Laquantité disponible représente la partie non engagée de l'inventaire. Pour déterminer ce chiffre, nous prenons la quantité en main et soustrayons tout produit en attente, déjà prélevé pour des mouvements de stock/transferts de stock, ou rappelé. La quantité disponible est très importante, car elle détermine si nous disposons de suffisamment de stocks non engagés pour la transaction souhaitée.
Il est également important d'ajouter des informations supplémentaires sur les stocks engagés , et à quel moment du processus les stocks deviennent indisponibles pour d'autres demandes. Ce concept est appliqué dans le flux de travail des mouvements de stock sortants. Pour voir une ventilation détaillée de ces étapes, consultez les instructions détaillées par page wiki.
Examinons quelques exemples de la fonction de quantité disponible dans OpenBoxes:
Carte de stock électronique
La fiche de stock est très utile pour consulter les niveaux de stock et les transactions récentes ou en cours. C'est également un site essentiel location pour la fonction de quantité disponible. Vous verrez la quantité en stock et la quantité disponible dans la case d'état sur la gauche. Dans cet exemple, les deux quantités correspondent. Nous avons 200 écharpes de bras en stock et les 200 sont disponibles. Cela signifie qu'aucun des stocks n'est prélevé sur livraison, en attente ou rappelé. Dans l'onglet "En stock" à droite, nous pouvons également voir la quantité en main et la quantité disponible pour chaque lot individuel de ce produit.
Dans notre prochain exemple de fiche de stock, nous avons un article pour lequel la quantité en stock et la quantité disponible ne correspondent pas. Cela indique qu'une partie du stock est déjà engagée ailleurs et n'est pas disponible pour d'autres transactions. Nous avons 80 unités de cet article en stock, mais seulement 40 sont disponibles. Cela signifie que nous avons actuellement 40 unités engagées ailleurs.
J'ai mis en évidence le lot qui a des engagements contre lui dans l'onglet "En stock" ci-dessous. Le lot kio98 a 50 unités en stock, mais seulement 10 unités sont actuellement disponibles. Nous pouvons voir sur l'étiquette à droite que certains produits ont déjà été prélevés.
L'un des engagements de stock les plus courants se produit lorsque le produit est affecté à des mouvements de stock sortants. Si nous voulons comprendre où les 40 unités de produit sont engagées, il est généralement utile d'examiner l'onglet "Pending Outbound" et de voir s'il fournit plus d'informations. Dans ce cas, nous pouvons voir qu'il y a trois mouvements en attente qui incluent cet article. Il y a 10 unités du lot kio98 prélevées sur 230KNF, 10 unités prélevées sur 328MPQ, et 20 unités prélevées sur 418AME. Comme elles sont déjà prélevées, elles ne sont pas disponibles pour d'autres envois.
Comme nous l'avons souligné ci-dessus, les produits prélevés, en attente ou rappelés ne sont pas disponibles pour les expéditions sur OpenBoxes. Dans le nouvel exemple ci-dessous, nous pouvons voir que nous avons 200 unités de l'article 10007 en stock, mais qu'il n'y en a que 50 de disponibles. Outre la liste des articles prélevés, cette vue attire l'attention sur les produits en attente (en orange) ou rappelés (en rouge). Les étiquettes "En attente" et "Rappelé" à droite sont également très utiles pour identifier rapidement le statut de chaque lot.
Reporting
Outre le flux de travail des mouvements de stock sortants et les différentes vues que nous avons abordées dans la fiche de stock électronique, vous verrez également la quantité disponible référencée dans les rapports axés sur les stocks.
Le rapport bin location est un bon exemple de quantité disponible en pratique. Pour trouver ce rapport, allez dans Reporting > Inventory Reports > Bin Location Report.
Ce rapport est très utile pour voir les détails au niveau des lots et des bacs pour tous les articles en stock, et peut également être utilisé pour comparer la quantité disponible et la quantité en main. Voir les colonnes en jaune ci-dessous. La caractéristique de la quantité disponible est également affichée dans le rapport "In Stock".
Maintenance des données et quantité disponible
La quantité disponible ayant un impact sur votre capacité à allouer des produits aux demandes d'achat, il est important de gérer régulièrement votre inventaire et les transactions associées. En particulier, prêtez une attention particulière aux flux de travail qui engagent l' inventaire.
Il est conseillé d'examiner régulièrement les mouvements de stock sortants (dès que le produit est prélevé, cela a un impact sur votre quantité disponible) ainsi que les produits en attente ou rappelés. Sinon, votre quantité disponible risque d'être inexacte ou de vous empêcher d'exécuter certaines demandes.