Mise en attente de l'inventaire

OpenBoxes comprend une fonction qui permet aux utilisateurs de placer les stocks dans des bacs de rétention à l'intérieur d'une location.

Cette fonction est très utile lorsque les utilisateurs doivent isoler un produit ou une quantité de produit et empêcher qu'il soit utilisé dans certaines transactions - prélèvement ou expédition, par exemple. Dans les situations où les stocks doivent être mis en quarantaine, faire l'objet d'un processus d'inspection, être isolés en raison de dommages ou être conservés en vue d'un retour ultérieur, cette fonction peut apporter une grande valeur ajoutée.

Une fois que le stock est en attente, il ne peut pas être utilisé pour livraison et la quantité disponible est modifiée en conséquence. Il est également important de noter que le déplacement d'un produit dans un emplacement de mise en attente à l'adresse location n'aura pas d'incidence sur ce produit dans les autres emplacements. Pour les mises en attente à l'échelle du système qui ont un impact sur tous les sites, veuillez consulter la section Rappeler un lot.

Cette page est consacrée à l'utilisation des emplacements de stockage pour mettre les stocks en attente dans OpenBoxes. Les exemples ci-dessous supposent qu'un emplacement de stockage a déjà été créé. Pour plus d'informations sur la création d'emplacements de stockage pour la gestion des stocks, veuillez consulter la rubrique Création d'emplacements de stockage.

Voyons des exemples sur la façon de mettre les stocks en attente, l'impact que cela aura sur la quantité disponible et l'apparence des stocks en attente dans les rapports sur OpenBoxes.

Transfert de stock dans un emplacement de stockage

Supposons qu'un problème ait été découvert avec l'article 10176, et qu'un des lots doive être placé dans un bac d'attente. Nous avons été informés que le lot en question est le RT378. Commençons par consulter notre fiche de stock électronique. Nous sommes en mesure de localiser le lot dans l'onglet "In Stock". Nous pouvons voir qu'il y a 500 comprimés dans ce lot, et que nous en avons actuellement 4 500 en main et disponibles.

Nous pouvons transférer le stock directement dans l'emplacement désigné à partir de la carte de stock en sélectionnant "Transférer le stock" dans le menu déroulant à gauche.

Cela nous amène à une modale où nous allons entrer des informations importantes sur notre transfert. Les informations sur l'origine à gauche sont automatiquement remplies. Pour l'information sur la destination à droite, nous devons entrer notre destination location, l'emplacement de destination location, et la quantité à transférer.

Comme il s'agit d'un transfert interne, notre destination location sera la même que l'origine. Pour le bac location, nous sélectionnerons 'Hold Bin 1A' dans la liste déroulante, qui est le bac de rétention désigné pour ce site. En ce qui concerne la quantité, nous transférerons la totalité des 500 car nous avons appris qu'il y avait un problème avec le lot entier.

Cliquez sur le bouton bleu "Transfer Stock" pour traiter cette transaction. Cela nous ramène à la carte de stock et vous remarquerez quelques changements importants :

1. Le bac location de ce lot a été modifié pour devenir "Hold Bin 1A".
2. Le lot en question est maintenant surligné en orange. Cela avertit les utilisateurs que le lot est maintenant en attente et ne peut pas être utilisé. Vous verrez plus tard cette mise en évidence ailleurs, car elle est cohérente dans de nombreuses zones différentes de OpenBoxes pour les produits en attente.
3. La quantité disponible pour ce lot a été réduite à zéro.
4. Il y a maintenant une étiquette de mise en attente à droite des informations sur le lot et la quantité.
5. La quantité totale disponible pour ce produit a été mise à jour pour refléter le changement (réduction de 500 comprimés), à la fois dans la barre d'état à gauche et dans le résumé de l'onglet "En stock".

Nous pouvons également transférer un produit dans un emplacement en attente en allant dans Inventaire > Gérer l'inventaire > Créer un transfert de stock. Pour plus de détails sur la fonctionnalité de transfert de stock, veuillez consulter l'article sur les transferts de stock.

Prenons un autre exemple et supposons que nous devions mettre en attente tous les lots de l'article 10351. Une fois que nous sommes dans le flux de travail de transfert de stock, une recherche de ce code d'article révèle qu'il y a deux lots en stock. Sélectionnons les deux lots en cochant la case à côté du code. Ensuite, sélectionnez "Démarrer le transfert de stock" pour continuer.

Pour indiquer la quantité à transférer, nous pouvons sélectionner le bouton "Autofill Quantities" puisque nous déplaçons tout ce qui est en stock. Ensuite, nous devons indiquer la destination location. Dans ce cas, nous voulons transférer dans le bac de rétention désigné pour ce site. Sélectionnez "Hold Bin 1A" et cliquez sur "Next" pour continuer.

Ensuite, nous verrons la page "Vérifier le transfert de stock" où nous pourrons revoir toutes les informations relatives au transfert. Ensuite, nous cliquerons sur "Terminer le transfert de stock" pour déplacer notre produit dans le bac d'attente.

Maintenant que notre produit a été mis en attente, revenons à la fiche de stock. Ici, nous pouvons voir les mêmes résultats que notre premier exemple ci-dessus. Les lots sont mis en évidence, il y a une étiquette de mise en attente, et la quantité disponible a été mise à jour. Ces lots sont maintenant en attente et ne sont pas disponibles sur livraison.

Reporting

Le surlignage orange dont nous avons parlé plus haut se retrouve dans d'autres vues de OpenBoxes. Il permet d'attirer rapidement l'attention sur les éléments en attente et rappelle aux utilisateurs qu'ils ne sont pas disponibles. Le rapport Bin Location est un bon endroit pour voir cela en action. Ci-dessous, j'ai affiché l'article 10176 de nos exemples précédents. Pour trouver le rapport bin location , allez dans Reporting > Bin Location Report.

Nous pouvons également utiliser le rapport sur les bacs Location et effectuer une recherche spécifique pour notre bac de rétention afin de voir tout ce qui est actuellement inclus dans ce location sur ce site. Tapez le nom de votre emplacement dans le champ de recherche situé à droite.

Transfert de stock hors des bacs de rétention

Pour retirer un produit d'un emplacement et le transférer hors d'un emplacement location, suivez la même procédure que pour le premier transfert de stock ci-dessus. Les utilisateurs suivront essentiellement le même chemin, mais le transfert de l'emplacement en attente vers un emplacement actif location sans aucune restriction.

Commencez dans la fiche de stock, trouvez le lot qui est en attente (il sera mis en évidence), sélectionnez "Transfert de stock" dans le menu déroulant et suivez le flux de travail pour sélectionner la destination de l'emplacement approprié.