Introduction aux listes d'actions

Les listes de stock ont une fonction particulière sur Openboxes. Une liste de stock est exactement ce à quoi elle ressemble - une liste d'articles que PIH souhaite garder en stock dans un certain établissement. La liste de stock sert d'outil de distribution pour cette installation, incitant le dépôt à distribuer les bonnes quantités à l'installation sur une base régulière.

👁 Visualiser et imprimer

Pour afficher toutes les listes de stock dans OpenBoxes, allez à Stocklists > List stocklists dans le menu.

Ceci fera apparaître une liste de toutes les listes de stock du système. Vous pouvez effectuer une recherche par le nom de la liste, ou filtrer par les lieux d'origine et de destination pour trouver la liste de stock que vous souhaitez consulter :

Une fois que vous avez trouvé votre liste d'actions, cliquez sur le nom pour ouvrir la page d'affichage :

Sur cette page, vous pouvez voir tous les détails clés de la liste. À gauche, vous pouvez voir le nom, l'origine et la destination. Vous pouvez voir qui gère la liste de stock. Cette personne est responsable des modifications et de la mise à jour de la liste. La barre de gauche indique également la période de réapprovisionnement d'une liste de stock. Il s'agit du nombre de jours entre les réapprovisionnements planifiés, c'est-à-dire la durée pendant laquelle le stock est censé durer.

Sur la page d'affichage, vous pouvez télécharger une copie de la liste des actions au format PDF ou excel. À côté du bouton de téléchargement, il existe également une option permettant d'envoyer la liste des stocks par courrier électronique à vous-même ou à d'autres personnes. En sélectionnant cette option, vous accédez à une page où vous pouvez ajouter des destinataires et mettre à jour l'objet et le corps de l'e-mail. Appuyez sur le bouton "Envoyer" pour envoyer le message.

Si, au lieu de consulter une liste de stock complète, vous souhaitez voir toutes les listes qui contiennent un produit particulier, vous pouvez le faire sur la page de gestion des listes de stock. Cette page est accessible par la fiche de stock électronique d'un produit :

En cliquant sur le bouton de gestion des listes de stock, vous accédez à une page qui répertorie toutes les listes de stock sur lesquelles figure ce produit, par dépôt d'origine. Vous pouvez voir les mêmes informations de base disponibles sur la page de visualisation des listes de stock, et vous pouvez également les imprimer au format pdf, excel, ou par email.