Introduction aux autorisations d'utilisateur
User Permissions
Chaque utilisateur de OpenBoxes a un niveau de permission qui contrôle ce qu'il peut voir et faire dans le système. Ces autorisations peuvent être définies pour l'ensemble du système ou pour un site spécifique location. Les principaux niveaux d'autorisation sont les suivants :
- No access - Can log in but can’t see or do anything. If you have no access to the whole system that is probably an error - email your administrator. But you can also have no access by default and be given access only to specific locations
- Browser - can view all pages and reports in OpenBoxes, but cannot edit anything. This is good for stakeholders who want to see data, but aren't actually working in the supply chain
- Requestor - Can log into a dedicated requesting location and submit an e-request. See configuring e-requests from non-depot locations
- Manager - can do everything a browser can do, plus can create shipments, orders, and other transactions
- Admin - peut faire tout ce qu'un gestionnaire peut faire, mais aussi annuler des expéditions, effectuer des importations de données et créer des lieux, des produits, des utilisateurs, des listes de stock et des personnes.
- Superutilisateur - peut faire tout ce qu'un gestionnaire peut faire, mais aussi annuler des reçus, usurper l'identité d'autres utilisateurs et modifier des données en masse. En général, il n'y a que 1 ou 2 superutilisateurs par organisation.
Des autorisations supplémentaires peuvent être ajoutées aux autorisations de base ci-dessus :
- L'utilisateur financier - peut voir les données de tarification dans le système. Si vous n'avez pas cette autorisation, toutes les données de tarification seront effacées ou affichées comme zéro.
- Purchase approver - can approve and place a PO; can edit or rollback a PO after it is placed. Must also have manager or higher permission as a base.
- Request approver - Can be added to a request as an approver, can log in and approve an e-request. See configuring e-requests from non-depot locations
- Invoice user - Can create and submit invoices. Must also have manager or higher permission as a base.
- Product manager - Can use the product merge function. Must also have admin or higher permissions as a base
Les administrateurs peuvent également définir le type d'e-mails de notification que l'utilisateur recevra. Les utilisateurs qui n'ont pas de notifications ajoutées ne recevront pas d'e-mails.
Most help articles assume that the user has manager and financial user permissions.
Browsers will be able to follow the instructions for viewing data and for running reports, but will be prevented from doing the tasks under the create and edit sections.
Non-financial users will see blurred data or zeroes where the example in the manual shows financial data.
Tasks that must be done by an administrator or superuser are separated out into their own sections in the knowledge base. See Administrator Guide.
Le tableau ci-dessous donne un aperçu détaillé de ce que chaque niveau d'autorisation peut faire dans le système :
| Navigateur | Directeur | Admin | Superutilisateur | |
|---|---|---|---|---|
| Voir l'inventaire | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Exécuter des rapports | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Expédier et recevoir des envois | Non | Oui | Oui | Oui |
| Ajuster l'inventaire | Non | Oui | Oui | Oui |
| Créer des bons de commande | Non | Oui | Oui | Oui |
| Réduire les envois | Non | Non | Oui | Oui |
| Créer des produits | Non | Non | Oui | Oui |
| Créer des utilisateurs | Non | Non | Oui | Oui |
| Créer des listes de stock | Non | Non | Oui | Oui |
| Créer des emplacements | Non | Non | Oui | Oui |
| Créer des personnes | Non | Non | Oui | Oui |
| Importer des données | Non | Non | Oui | Oui |
| Reprise des recettes | Non | Non | Non | Oui |
| Modifier/supprimer des transactions | Non | Non | Non | Oui |
Voir mon profil d'utilisateur
- In the upper right hand corner, click on the profile icon. You can see your username with your permission level next to it in brackets. If you need to change your user permissions, contact your administrator.
- You can edit your user profile or logout.
To learn more about editing your profile, please see this document - Updating your Profile.