Rappeler beaucoup de choses

OpenBoxes donne aux utilisateurs la possibilité d'isoler rapidement et efficacement des lots, de les mettre en attente et d'empêcher leur expédition. Cette fonction est très utile pour les produits qui font l'objet d'un rappel et qui doivent être segmentés et retirés de la distribution.

Commençons le workflow de rappel dans la fiche de stock électronique pour l'article 10034. Nous avons 21 000 articles en stock et disponibles. Aucun stock n'est actuellement engagé dans des réquisitions ou en attente. L'onglet "En stock" affiche trois lots différents qui sont actuellement en stock. 

Supposons maintenant que nous ayons été informés par le fabricant que le deuxième lot (mk140) est défectueux et doit être rappelé. Nous voulons isoler ce produit aussi rapidement que possible afin qu'il ne puisse pas être utilisé pour la distribution. Depuis la fiche de stock, allez dans 'Gérer les numéros de lot'.

La page suivante comprend une liste principale des lots/des informations de série ainsi que l'expiration du produit. Une fois que nous aurons localisé le lot mk140, nous cliquerons sur le bouton à côté de celui-ci et sélectionnerons "Recall" dans la liste déroulante. 

Nous verrons alors un avis bleu en haut de l'écran qui indique "article rappelé avec succès". Le résultat est que 1 000 comprimés ne sont plus disponibles. Notre quantité disponible est immédiatement mise à jour pour refléter cela. La nouvelle quantité disponible est de 20 000 comprimés, et le lot que nous venons de rappeler ne pourra plus être utilisé pour la distribution. Il ne pourra pas non plus être sélectionné automatiquement sur les réquisitions et les mouvements de stock sortants.

OpenBoxes mettra aussi immédiatement en évidence le lot en question afin qu'il soit bien visible pour les utilisateurs.

Si ce rappel a été effectué par erreur, cliquez à nouveau sur le bouton et sélectionnez "Revert Recall" dans la liste déroulante.

Si nous quittons la page de gestion des numéros de lot et retournons à la fiche de stock, nous verrons à nouveau le lot mis en évidence dans l'onglet "En stock" avec la quantité disponible mise à zéro. Nous verrons également la mention "Rappelé" sur la droite. 

Bien que ce rappel ne crée pas de nouvel enregistrement de transaction dans l'onglet "Historique des stocks", il met en évidence le lot dans toutes les transactions précédentes. Cela aidera les utilisateurs à déterminer rapidement si des parties du lot ont déjà été envoyées à d'autres endroits. 

Notre lot rappelé sera également mis en évidence dans d'autres domaines de OpenBoxes , au-delà de la fiche de stock électronique. Ci-dessous, j'ai capturé la vue du rapport du bac location . Nous pouvons voir qu'il y a 1 000 comprimés dans ce lot, mais qu'aucun d'entre eux n'est disponible en raison du rappel. 

Les vues que nous avons couvertes dans cet exemple montrent notre lot rappelé sur un site location. Si une partie de ce lot avait déjà été envoyée à un autre site location, nous verrions le même lot mis en évidence dans les mêmes vues sur l'autre site également.