Transfer Stock Internally

Previously called Stock Transfer.

OpenBoxes donne aux utilisateurs la possibilité de gérer efficacement le transfert de stock d'un emplacement location ou d'une zone à une autre. Cette fonctionnalité est utile pour la gestion des stocks location . Elle permet d'apporter des modifications à OpenBoxes dans le but de refléter plus précisément l'état physique location des stocks dans un dépôt ou un entrepôt.

Il est important de noter que la fonction de transfert de stock ne génère pas d'envoi vers l'extérieur livraison et n'est gérée qu'au sein d'un site dans OpenBoxes. Il s'agit d'un transfert interne d'un location à un autre. Un transfert de stock ne modifie pas la quantité totale disponible sur un site donné, il modifie plutôt le location de l'inventaire sur ce site.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un utilisateur peut vouloir créer un transfert de stock sur son site location. Voici quelques exemples où cette fonctionnalité peut apporter une valeur ajoutée :

• Un article unique doit être déplacé vers un nouvel emplacement location (ou plusieurs emplacements) dans le système.
• Un bac entier contenant plusieurs articles doit être déplacé vers un nouveau bac location (ou plusieurs emplacements).
• L'entrepôt est en cours de réaménagement ou de réorganisation, et certains emplacements de bacs sont regroupés ou supprimés.
• L'entrepôt a modifié temporairement l'emplacement des bacs ou la disposition physique en raison de problèmes de capacité.
• Les stocks doivent être isolés dans un emplacement particulier location ou une zone, peut-être en raison de problèmes de mise en attente ou d'un rappel de produit.

Création d'un transfert de stock

To start a stock transfer, go to Inventory > Inventory Transactions > Create Stock Transfer.

Cela nous amène à la première étape du flux de travail du transfert de stock. Nous allons commencer par la page Créer un transfert de stock. Cette liste nous montre tous les stocks actuellement disponibles pour le transfert. Notez que nous pouvons trier la liste par l'en-tête de colonne en haut (code article, produit, expiration, etc.). Pour cet exemple, j'ai trié par code article. 

This workflow also gives users the opportunity to search for a specific attribute. I’ve decided to search for Item Code 10249 by typing it into the box. After searching, we can see that we have one lot of item 10249 on hand with a quantity of 2,400. It is located in Bin E7D2. Let’s use this for our stock transfer by checking the blue box on the left next to the item code. To advance, click the ‘Start Stock Transfer' button on the right.

La prochaine décision à prendre dans le workflow de transfert de stock est de sélectionner la quantité à transférer. Dans cet exemple, nous allons transférer la totalité de la quantité. J'ai pu remplir le champ de la quantité en cliquant sur le bouton "Autofill Quantities" sur le côté gauche de l'écran.

Next, we select the destination bin location, or where we want to transfer the product to. The bin locations will also be grouped by Zone locations, if applicable. Here I use the drop-down box to select bin location W3A1. It is also important to note that OpenBoxes gives users the opportunity to split the line (green button on the right) and move this item to multiple destination bins. However, for this example, we will be moving the full quantity to one destination bin. After selecting the destination bin, press the ‘Next’ button. 

Nous avons maintenant la possibilité de revoir les détails du transfert d'actions avant d'exécuter la transaction. Faisons une dernière vérification de l'exactitude. Dans cet exemple, il est confirmé que nous avons l'intention de transférer 800 de l'article 10249 de l'emplacement location E7D2 à l'emplacement location W3A1. Si tout est correct, nous pouvons procéder en cliquant sur le bouton "Complete Stock Transfer" à droite.

Notre transfert de stock a été effectué. Nous sommes immédiatement dirigés vers une page de confirmation qui reprend tous les détails de notre transaction. Le plus important est qu'un identifiant a été attribué à ce transfert (928TDN) qui est visible dans la partie supérieure gauche de l'écran. 

This transfer identifier is useful to reference this internal stock transfer in other areas of OpenBoxes. The first area provides a view of all recent stock transfers. It can be found under Inventory > Manage Inventory > List Stock Transfers. 

Ici, nous pouvons voir le transfert de stock que nous venons de créer (928TDN) en haut de la liste. Nous pouvons également rechercher les transferts de stock précédents à l'aide des filtres situés en haut de la liste.

En plus de la liste des transferts de stock, les informations relatives aux transferts de stock s'affichent également sur la fiche de stock. En allant dans l'onglet Historique des stocks de la fiche de stock, nous pouvons voir les détails de la transaction que nous venons de créer. Il y a ici un enregistrement de la date, de l'heure, de la quantité et des emplacements d'origine/destination associés à cette transaction. Vous pouvez voir une seule ligne pour le transfert de stock.