Contrôle des lots et de la péremption
OpenBoxes dispose d'une fonction qui exige la saisie d'informations sur le lot et la date d'expiration pour certains produits.
Cette fonction est très utile pour la gestion des stocks, en particulier pour les articles pour lesquels les informations de lot et de péremption sont essentielles, comme les médicaments ou les produits périssables. Une fois que cette fonction est activée pour un produit particulier, les utilisateurs doivent saisir les informations relatives au lot et à la date d'expiration avant de pouvoir effectuer certaines transactions.
Cette page donne un aperçu de la fonction de contrôle des lots et des dates d'expiration. Pour plus d'informations sur l'activation de la gestion des lots et des dates d'expiration pour un article, veuillez consulter la rubrique Activation de la gestion des lots et des dates d'expiration.
Comme indiqué plus haut, la fonction de contrôle des lots et des dates d'expiration est très utile pour la gestion des stocks de produits critiques. OpenBoxes facilite cette tâche en guidant les utilisateurs dans la saisie des informations relatives aux lots et aux dates d'expiration. Une fois la fonction de contrôle des lots et des dates de péremption activée, OpenBoxes vérifiera si les informations relatives aux lots et aux dates de péremption sont incluses dans les transactions clés et alertera les utilisateurs en cas d'absence.
Cette fonctionnalité est plus prononcée dans les flux de travail impliquant des mouvements entrants, la réception de produits et des ajustements d'inventaire tels que l'enregistrement du stock. Pour voir cette fonctionnalité en action, nous avons profilé quelques exemples ci-dessous.
Validation des lots et des expirations sur les mouvements entrants
Supposons que le contrôle des lots et des dates d'expiration soit activé pour l'article 10043 et que nous devions créer un mouvement de stock entrant pour réapprovisionner notre dépôt. Nous suivons le flux de travail du mouvement de stock entrant et créons un mouvement entrant d'une quantité de 5 000 unités et tentons de quitter la page "Ajouter des articles" avant d'avoir saisi les informations relatives au lot et à la date d'expiration. L'étape de validation dans OpenBoxes nous avertit de l'absence d'informations. Nous pouvons voir que les cases de lot et d'expiration sont soulignées en rouge et qu'un message s'affiche pour m'avertir du problème lorsque je pointe sur ces champs.
Afin de poursuivre, nous devons saisir les informations manquantes sur le lot et l'expiration. Après avoir saisi ces informations, nous avons satisfait à l'exigence et pouvons passer au reste du flux de travail en cliquant sur le bouton "Suivant".
L'exemple ci-dessus portait sur la création d'un mouvement de stock entrant sans commande d'achat. Cependant, si nous créons notre mouvement entrant livraison directement à partir d'un bon de commande, il y aura également une étape de validation dans ce flux de travail. Bien que l'affichage soit légèrement différent de celui de notre exemple précédent, OpenBoxes continuera à mettre en évidence les zones nécessitant la saisie d'informations sur le lot et la date d'expiration si cette fonction est activée. Une fois les informations de lot et d'expiration ajoutées, les utilisateurs peuvent passer à l'étape suivante du flux de travail.
Validation des lots et des dates d'expiration sur le stock d'enregistrement
Supposons que le contrôle des lots et des dates d'expiration continue d'être activé pour l'article 10043 et que nous devons procéder à un ajustement de l'inventaire en enregistrant le stock. Nous pouvons accéder à ce flux de travail en sélectionnant "Enregistrer le stock" à partir de la carte de stock électronique. Pour cet exemple, nous allons ajouter un nouvel article. J'ai sélectionné un emplacement location et une quantité, mais j'ai laissé les champs lot et expiration vides. Lorsque nous essayons d'enregistrer cette nouvelle entrée, la validation nous avertit une fois de plus que nous n'avons pas saisi les informations relatives au lot et à la date d'expiration, et qu'elles sont nécessaires pour continuer.
Après avoir satisfait aux exigences en saisissant les informations relatives au lot et à la date d'expiration, nous sommes en mesure de poursuivre et d'enregistrer le stock pour cet article. Cliquez sur "Enregistrer" pour terminer la transaction. Comme nous avons satisfait à l'exigence d'inclure les informations relatives au lot et à la date d'expiration pour cet article, notre enregistrement a été créé et nous sommes ramenés à la fiche de stock.