The dashboard is the homepage for a location in OpenBoxes. From the dashboard, you can access the main menu, which has links to all of the major functions in OpenBoxes. You can also see a series of indicators to help you track the work in your depot.
There are preset dashboards for warehouse management, inventory management, transaction management, and fill rate, as well as a customizable My Dashboard page where you can choose which indicators you want to see.
Naviguer dans le tableau de bord
The dashboard has a collection of different views that can be accessed by the left hand navigation panel. When you first open the dashboard page, you will automatically be directed to the
My Dashboard section as shown below.
"My Dashboard" Section
By default, the
My Dashboard view has the same indicators as the warehouse management view. However, it is fully customizable to your preferences! To customize your dashboard, follow the instructions below:
Customize "My Dashboard"
You can take multiple actions to customize My Dashboard: Re-position Dashboard Indicators, Remove Dashboard Indicators, and Add Dashboard Indicators.
After making your desired changed, do not forget to Save Configuration, otherwise your changes will not be saved.
Re-position Dashboard Indicators
Click on the three dots icon on the indicator you want to change to pick it up.
Three Dots on every Dashboard Indicator
Drag and drop the indicator into the spot you want it.
Remove Dashboard Indicators
If you want to remove the indicator, drag it to the bottom of the screen, and drop into the red Archive Indicator bar.
Archive Dashboard Indicator
Add a Dashboard Indicator to My Dashboard
To add an indicator, scroll to the bottom of the screen and click on the archived indicators.
Scroll to view the different Indicators.
To add an indicator to My Dashboard, click on "Unarchive" option for that indicator.
Save Changes
Make sure to save your configuration if you want to preserve the changes. If you don’t save, the dashboard will revert back to the initial configuration on refresh. Click on “save configuration" at the bottom of the left navigation bar.
Save Configuration option
Preset Dashboard Views
OpenBoxes also provides preset Dashboard Views that are not configurable for specific user tasks.
Vue sur la gestion des entrepôts
Le tableau de bord de gestion d'entrepôt présente une série d'indicateurs liés à la gestion d'entrepôt, notamment l'état actuel des stocks, les expéditions entrantes, les expéditions sortantes et d'autres transactions en cours. Utilisez ce tableau de bord pour avoir une vue d'ensemble de tout ce qui est en cours dans votre entrepôt. Voir les descriptions détaillées des indicateurs ci-dessous pour plus d'informations sur la signification de chaque indicateur.
Vue de la gestion des stocks
Le tableau de bord de gestion des stocks présente des indicateurs spécifiquement liés à l'état des stocks et à leur précision. Sur ce tableau de bord, vous verrez des indicateurs clés de la qualité des stocks, comme les produits en stock périmés, les produits en stock négatif et les produits dans le bac de réception. Utilisez ce tableau de bord pour assurer la précision de vos stocks. Voir les descriptions détaillées des indicateurs ci-dessous pour plus d'informations sur la signification de chaque indicateur.
Vue de la gestion des transactions
Le tableau de bord de gestion des transactions affiche des indicateurs relatifs à l'historique de vos transactions. Ces indicateurs comprennent les mouvements de stock envoyés et reçus le mois dernier, les ruptures de stock le mois dernier, et les demandes ad hoc par rapport aux demandes de stock le mois dernier. Cliquez ici pour obtenir une vue d'ensemble de vos transactions récentes, ainsi que des données historiques plus détaillées sur les expéditions. Voir les descriptions détaillées des indicateurs ci-dessous pour plus d'informations sur la signification de chaque indicateur.
Vue du taux de remplissage
Le tableau de bord du taux de remplissage donne un aperçu détaillé de votre taux de remplissage. Le taux de remplissage est un indicateur de performance de la chaîne logistique couramment utilisé dans les entreprises à but lucratif pour montrer dans quelle mesure l'organisation répond aux besoins des clients. Il indique le pourcentage de lignes de demande remplies par rapport aux demandes. Par exemple, si un entrepôt a reçu une demande pour 100 articles, mais n'a pu en envoyer que 98, le taux de remplissage pour cette demande serait de 98%. Voir les descriptions détaillées des indicateurs ci-dessous pour plus d'informations sur la signification de chaque indicateur.
Description détaillée des indicateurs
The list below includes Dashboard Indicators that are most used by users or are new and is not exhaustive.
Détails de l'inventaire par lot et par bac
Cet indicateur montre le nombre de lignes d'inventaire en stock - cliquez pour voir un rapport d'inventaire détaillé complet avec le stock ventilé par lot et par emplacement.
Résumé de l'inventaire
Ce graphique montre le nombre d'articles à un niveau de stock donné. Le rapport indiquera toujours le nombre d'articles en stock et ceux qui ne le sont plus. Il indiquera le nombre d'articles au-dessus du maximum, en dessous du réapprovisionnement et en dessous du minimum si votre administrateur a défini les niveaux de stock souhaités pour votre dépôt. Cliquez sur l'une des barres pour voir un rapport d'inventaire par produit.
Résumé de l'expiration
Ce graphique indique le nombre de lots en stock expirant dans les 180 prochains jours. Cliquez sur le point correspondant à "aujourd'hui" pour voir un rapport sur les articles expirés ; ou cliquez sur dans les 30, 60, 90 ou 180 jours pour voir une liste des articles expirant dans ce délai.
Backdated Outbound Shipments
This bar graph displays number of Outbound Shipments that were backdated within the selected timeframe. Each Bar shows the number of backdated Outbound Shipments by the number of days they were backdated by.
For example, in the screenshot below, 7 outbound shipments were entered into OpenBoxes 2 days after the Shipment had been physically shipped i.e. the Created Date for the shipments were 2 days after the Shipped Date entered by the user.
Backdated Outbound Shipment Indicator with information
Backdated Inbound Shipment
This bar graph displays number of Inbound Shipments that were backdated within the selected timeframe. Each Bar shows the number of backdated Inbound Shipments by the number of days they were backdated by.
For example, in the screenshot below, 1 Inbound shipment was entered into OpenBoxes 6 days after the Shipment had been physically received, i.e., the Created Date for the shipments were 6 days after the Receipt Date entered by the user.
Items with backdated shipments since last stock count
This Indicator shows items for which shipment(s) have been recorded in OpenBoxes several days after they happened in the warehouse. The more frequently an item is present in a backdated shipment, the more likely it is to cause inventory inaccuracy. Therefore, it is recommended that the warehouse do a stock count of items when item(s) are present in multiple backdated shipments since their last stock count.
Items with backdated shipments since last stock count
For Example:
In the screenshot below, you can see that 108 items were present in 1 backdated shipment after their last stock count, and 50 items were present in 4 or more backdated shipment after their last stock count.
For product YT043, you can see the list of backdated shipments that it was present in after its last stock count at November 16, 2023.
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