Outbound livraison page par page - Pick
L'étape du prélèvement est critique en raison de son impact sur la quantité disponible. L'inventaire est engagé lorsque l'utilisateur arrive sur cette page et que le prélèvement a lieu. Autrement dit, dès que la page s'ouvre, les lots ont été automatiquement sélectionnés par OpenBoxes et ne seront pas disponibles pour d'autres transactions. Ceci est pris en compte immédiatement et peut être vu ailleurs dans OpenBoxes où la quantité disponible est indiquée, comme sur une fiche de stock d'article ou dans le workflow de transfert de stock. Si l'utilisateur modifie le prélèvement, la quantité disponible sera mise à jour en conséquence.
Pour commencer
La page de prélèvement est l'un des segments les plus détaillés du flux de travail des mouvements de stock sortants. C'est la partie du processus où nous notons le lot spécifique, les informations de péremption et l'emplacement location pour les articles de notre site livraison.
Autopick
OpenBoxes générera automatiquement les lots à sélectionner pour un livraison. Le système attribuera le premier lot arrivant à expiration. Pour une même date d'expiration, le système choisira de prélever d'abord dans l'emplacement contenant la plus petite quantité.
Une fois le prélèvement effectué, la quantité disponible pour l'article sera affectée sur OpenBoxes.
Examinez le choix pour vous assurer qu'il correspond à vos attentes. Si vous devez modifier le choix d'un poste, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton "Modifier" de chaque poste.
Modifier le choix
Après avoir choisi de modifier le prélèvement, vous accédez à une modale où vous pouvez apporter des modifications manuellement. Vous pouvez voir ici les lots et emplacements d'origine sélectionnés.
Ci-dessous, j'ai modifié le prélèvement et demandé à OpenBoxes de prélever 400 articles dans un autre emplacement location. Après avoir apporté les modifications nécessaires pour sélectionner les stocks dans le lot ou l'emplacement souhaité location, cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour revenir à la page de sélection.
Une fois de retour à la page de sélection, vous verrez que la ligne d'origine est maintenant barrée et remplacée par le nouveau lot et/ou l'emplacement location que nous venons de sélectionner. Il est important de noter que le nouveau lot est maintenant engagé dans ce mouvement de stock. Il ne sera pas disponible pour d'autres transactions.
Annuler l'édition
Cliquez sur ce bouton si vous souhaitez annuler les modifications manuelles effectuées et revenir à la sélection précédente pour un élément particulier.
Rafraîchir AutoPick
Tout comme le processus de rechargement de la page d'édition, qui permet aux utilisateurs de rafraîchir les informations sur l'inventaire, la page de sélection a également une fonction de rechargement. En sélectionnant ce bouton, OpenBoxes rafraîchira l'autopick. Cette fonction peut s'avérer particulièrement utile si des changements sont intervenus au niveau de l'article ou du lot qui pourraient avoir un impact sur le prélèvement actuel, ou si les utilisateurs ont mis de côté leur travail et y reviennent ultérieurement. Le système rafraîchira automatiquement le prélèvement en fonction de la disponibilité actuelle des stocks.
Imprimer la liste de sélection
OpenBoxes permet aux utilisateurs d'imprimer facilement une liste de sélection pour leurs mouvements de stock sortants. Cette fonction est très utile pour préparer les marchandises pour livraison, alors qu'une liste de sélection est créée et ensuite fournie à l'entrepôt pour qu'il retire les articles, les lots et les quantités appropriés de l'inventaire.
Il existe également une fonctionnalité associée qui peut s'avérer très utile pour préparer et imprimer les listes de sélection. OpenBoxes Les utilisateurs peuvent choisir d'organiser la liste de sélection par code d'article ou par emplacement. Le bouton "Sort by Bin" situé sur la droite de ce flux de travail réorganise la liste en fonction de l'emplacement location. Certains entrepôts peuvent préférer recevoir les listes de sélection dans ce format pour des raisons d'efficacité. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez le bouton "Sort by Bin" avant d'imprimer votre liste de sélection.
Ajuster le stock
Cette fonctionnalité n'est pas actuellement active dans OpenBoxes.
Suivant
Une fois que vous avez vérifié que tous les lots et les bacs sont corrects, cliquez sur "Suivant" pour passer à la page suivante. Selon les paramètres de votre site location, il s'agira de la page d'emballage ou de la page d'envoi. Si la page d'emballage n'est pas activée sur votre site location, passez à la partie suivante de cette série et passez à la page d'envoi.
Gestion des mouvements de stock sortants
L'étape du prélèvement ayant un impact sur la quantité disponible, il est important de gérer et de maintenir régulièrement vos mouvements de stock sortants.
Une fois qu'un mouvement de stock sortant est prélevé, le produit ne sera plus disponible pour d'autres transactions. Il est donc très important d'examiner régulièrement les mouvements de stock sortants et de supprimer tout mouvement inutile qui ne sera pas émis. Dans le cas contraire, votre quantité disponible peut ne pas être exacte ou vous pouvez être empêché d'exécuter d'autres demandes.