Modification d'un numéro de lot ou d'une date d'expiration

A specific admin function for Inventory management is the ability to edit the lot itself. To edit the inventory for a particular lot number, please see Inventory Adjustments and Stock Count under the User Guide. There are two circumstances where a user might want to edit a lot number: 

1. Il y a une faute de frappe dans le numéro de lot due à une erreur de saisie antérieure - par exemple, le numéro de lot dans le BO est BP123, mais le numéro de lot sur l'emballage est BPI23.
2. La date de péremption du numéro de lot est incorrecte - par exemple, le produit avait une date écrite à l'américaine comme 8/1/2023 (1er août 2023) qui a été lue à l'européenne et inscrite comme 8 janvier 2023.

Please note that realizing you entered stock under the wrong lot number is NOT a scenario that should be corrected by editing a lot. Say, for example, OpenBoxes shows 50 units of lot 12345 in bin x. You check and realize that it is actually lot 56789 in bin x. DO NOT change lot number 12345 to 56789. Why not? Changing a lot number affects all stock under that lot number in the entire system. By changing lot number 12345 to 56789, you are not only changing the lot number for the items in bin x but all of the items with lot 12345, in other bins or even other warehouses. This is why in OpenBoxes only administrators can change lot numbers. In summary, if you want to change the amount of a certain lot number you have in stock, use adjust stock or record stock. If you want to correct a typo in the lot number or expiry date, use the method below.

1. Choisissez le numéro de lot que vous souhaitez modifier. Si le numéro de lot est en stock, passez à l'onglet "En stock". Sinon, faites défiler la page vers le bas pour savoir comment trouver les numéros de lot hors stock.
2. Appuyez sur la carotte située à gauche du numéro de lot, et choisissez modifier l'élément.

Cela ouvrira une modale où vous pourrez voir et modifier le lot et la date d'expiration. Si vous ne voyez que la date d'expiration comme modifiable et pas le numéro de lot, cela signifie que vous n'avez pas les droits d'administrateur. Vous pouvez modifier la date d'expiration, mais pour mettre à jour le lot, vous devrez contacter votre administrateur local.

3. Modifiez le numéro de lot et la date d'expiration dans la modale si nécessaire. Vous pouvez ajouter un commentaire pour expliquer pourquoi vous avez effectué la modification, mais ce n'est pas obligatoire.

4. Appuyez sur Enregistrer

5. Sur votre onglet "stock", vous verrez maintenant le numéro de lot et la date d'expiration mis à jour.