Réception partielle

La réception partielle est une fonction qui peut être activée ou désactivée pour des emplacements spécifiques. Pour configurer votre location afin d'activer la réception partielle, veuillez consulter la rubrique Configurer la réception partielle.

La réception partielle permet aux utilisateurs de recevoir d'abord une partie d'un livraison , puis de revenir en arrière pour recevoir le reste du livraison. Si la réception partielle n'est pas activée pour un location et que nous ne recevons pas la totalité de la quantité attendue livraison, la quantité restante (qui n'a pas été reçue) sera automatiquement annulée dans OpenBoxes. C'est une autre façon de dire qu'elle sera marquée comme perdue et ne restera pas en attente de réception. Avec la réception partielle, la quantité restante restera disponible pour la réception, sauf si l'utilisateur la marque explicitement comme annulée. Voici un exemple où la réception partielle peut être utilisée :

Le site OpenBoxes livraison a été créé pour une liste de colisage spécifique, mais au moment de l'expédition, il n'a pas été possible de faire entrer la totalité de livraison dans un seul camion. Ils ont donc réparti le stock entre deux camions. Les camions peuvent arriver à votre entrepôt à des heures différentes, voire à des jours différents, en raison du trafic ou d'autres raisons. Dans ce cas, vous pouvez recevoir un livraison du premier camion, et marquer le livraison comme partiellement reçu dans OpenBoxes. Lorsque le deuxième camion arrive, vous pouvez recevoir le reste du livraison et le marquer comme reçu (ce qui indique que le livraison est entièrement reçu).

Inbound livraison - Réception partielle

La réception partielle suit les étapes d'une réception normale avec quelques modifications. Les mouvements de stock entrants peuvent avoir 4 statuts de réception différents, "En attente", "Expédié", "Partiellement reçu" et "Reçu". Seuls les envois ayant le statut "Expédié" ou "Partiellement reçu" peuvent être reçus. Vous pouvez trouver tous les envois disponibles pour la réception en filtrant pour "Expédié" et "Partiellement reçu" sous le statut de réception.

1. In order to receive a shipment, you can either Create an Inbound Movement or view all the incoming shipments by going to Inbound>List Inbound Movements. 

   

2. Une fois que vous avez trouvé le livraison que vous voulez recevoir, cliquez sur l'identifiant ou le nom pour accéder à l'écran de visualisation livraison . Sur l'écran livraison , vous pouvez voir la liste de colisage de livraison et le statut de livraison en vert dans le coin supérieur droit. Lorsque vous êtes sûr d'avoir le bon livraison, cliquez sur le bouton "Recevoir" en haut à gauche. 

   

3. L'option Recevoir nous mènera à la page de réception où nous pourrons entrer la quantité d'articles reçus. 

   1. Enter the qty that you received for each item. On this page, we can enter the number of products we received in the Receiving column (highlighted above). This quantity will determine if the shipment will be marked as "Partial Receiving" or "Received". For this example, I have entered 200 as Receiving for product 10533 instead of 500 (total shipment). 

      

      Autofill quantities can be used to populate the Receiving now column if we received exactly how much we expected. Then, we can manually edit the quantity for the product that we did not fully receive. 

   2. Ajoutez un commentaire sur les lignes sélectionnées. Pour toute ligne où il y a une différence entre la qté expédiée et la qté reçue, il est judicieux d'ajouter un commentaire expliquant ce qui a pu se passer. 
   3. Modifier un destinataire sur des lignes sélectionnées. Vous pouvez modifier le destinataire pour les lignes selon vos besoins. 
   4. Modifier un bac location. Si vous ne voyez pas de colonne de bacs location sur votre page, c'est parce que le suivi des bacs n'est pas activé sur votre location . Vous pouvez sauter cette partie ! Si le suivi des emplacements est activé, le champ de l'emplacement location sera pré-rempli avec un emplacement de réception. Laissez-le tel quel pour transférer les articles dans l'emplacement de réception et les retirer plus tard par le biais du processus d'entrée en stock. Si vous souhaitez ignorer l'entrée en stock et transférer les articles directement dans leur emplacement final, sélectionnez l'emplacement location dans lequel vous les avez transférés dans la liste déroulante. Vous ne pouvez pas ranger une ligne de reçu dans deux bacs différents en utilisant la fonction de réception - pour ce faire, utilisez le processus d'entrée en stock.

   5. Edit a lot number of the expiry date. If you received a different lot number or expiry date than is shown in the packing list, you can change the lot received by clicking the edit button. This will bring up a modal where you can change the lot or expiry date of the line. You can also split the quantity between two lots by clicking add line:

      

      
      

      Si vous mettez à jour une date d'expiration ou un lot qui existe déjà dans le système, vous recevrez un message vous demandant si vous êtes certain de vouloir continuer. Ce message a pour but de confirmer que vous avez bien vérifié vos données avant de mettre à jour la date d'expiration d'un lot déjà en stock. Si votre date est correcte, appuyez sur ok pour enregistrer la modification.

      
      

      Une fois que vous avez passé en revue chaque ligne et effectué toutes les modifications nécessaires, appuyez sur le bouton suivant pour accéder à la page de révision. 

   6. The review page allows us to check our work. As you can see below, for the product 10533, there are 200 under Receiving and 300 under Remaining. The difference in the partial receiving workflow is that the "Cancel Remaining" checkbox is not automatically checked. We can cancel the remaining 300 if we are not receiving them, or choose not to cancel them if we are expecting them later. There is also a "Cancel all remaining" button in the upper right hand corner that will automatically cancel the remaining qty on any under-received lines.

      
      

      Vous pouvez utiliser le bouton "Retour à l'édition" pour revenir à la page précédente. 

      
      

      Si tout semble correct, cliquez sur "Recevoir livraison". 

      

   7. Maintenant, sur la page livraison , vous pouvez voir que le statut de livraison a été mis à jour en "Réception". Les quantités reçues et annulées sont indiquées en rouge. Puisque la totalité de la quantité attendue de livraison n'a pas été reçue pour le produit 10533, sous Received, elle est marquée comme fausse. 

      

      On the Inbound Stock Movement List page, the status will be shown as "Partially Received."

      
      

4. Now, once we receive the rest of the shipment, we can follow the same steps from 1-3 to receive the partial shipment. The desired status for the shipment is "Received" which denotes that the entire stock has been received, or canceled as needed.

   
   

   Nous ne pourrons recevoir que les produits pour lesquels il reste une quantité à recevoir. 

   

   Dans la capture d'écran ci-dessus, nous pouvons voir que le statut est "Reçu" une fois que l'ensemble du site livraison a été reçu.