Rapport de comptage des cycles

Le rapport de comptage cyclique affiche tout ce qui est en stock à une adresse spécifique location, avec des informations supplémentaires pour aider à identifier les articles à compter.

Comment exécuter le rapport

Pour exécuter le rapport de comptage du cycle, survolez Reporting > Sous Inventory Reports, cliquez sur Cycle Count Report.   

En cliquant sur le rapport de comptage des cycles, on accède à la page du rapport où l'on peut visualiser la version HTML du rapport. Pour effectuer un comptage des cycles, veuillez télécharger la version Excel du rapport.

Version Excel

Pour effectuer un comptage de cycle, téléchargez le fichier excel en cliquant sur le bouton "Télécharger" à l'extrême droite. L'utilisation du fichier excel nous permet de noter directement la quantité physique réelle du produit présent dans l'entrepôt sous la colonne QoH physique. Une fois le comptage des produits terminé, nous pouvons alors importer le fichier excel pour mettre à jour les informations d'inventaire dans OpenBoxes via la fonction Importation d'inventaire. Veuillez voir ci-dessous comment effectuer un comptage cyclique à l'aide du fichier excel. 

Le fichier excel comporte les colonnes suivantes : 

1. Code produit (Col A) : Le code du produit.
2. Nom du produit (Col B) : Le nom du produit. 
3. Numéro de lot (Col C) : Le numéro de lot du produit compté. 
4. Date d'expiration (Col D) : La date d'expiration du numéro de lot du produit. 
5. Emplacement Location (Col E) : Le bac location pour le produit. 
6. OB QoH (Col F) : La quantité disponible telle que présente dans OpenBoxes.
7. QOH physique (Col G) : Dans cette colonne, nous pouvons saisir la quantité réelle du produit telle qu'elle a été trouvée lors de notre comptage. Cette quantité peut être différente du QdH de l'OB. 
8. Commentaires (Col H) : Tout commentaire relatif au comptage
9. Produit générique, Catégorie, Formulaires, Classification ABC, Statut, et Date du dernier inventaire (Colonnes I-N) : Il s'agit de colonnes supplémentaires qui fournissent des informations sur les produits. Elles ne sont pas essentielles pour le processus d'importation de l'inventaire. 

Les colonnes A-H sont critiques pour l'importation et l'ordre des colonnes ne doit pas être modifié. Après la colonne H, nous pouvons ajouter ou supprimer des colonnes si nécessaire sans affecter l'importation. 

Comment effectuer un comptage de cycle à l'aide du fichier Excel

Dans le fichier Excel, nous pouvons utiliser les critères de filtrage pour déterminer les articles que nous voulons compter. Par exemple, vous pouvez choisir de compter tous les articles de la classe ABC "A", ou les 25 articles qui ont été comptés le plus longtemps auparavant. Assurez-vous de compter tous les stocks d'un produit en une seule fois. Si vous comptez certains lots pour un produit et pas d'autres, vous pouvez rencontrer des difficultés lors de l'importation. 

Une fois que vous avez identifié les produits que vous voulez compter, supprimez les autres éléments du fichier excel. Ceci est important pour qu'ils ne soient pas mis à jour lorsque vous réimporterez le fichier. Au fur et à mesure des comptages, marquez la quantité physique pour chaque lot et bin location combo dans la colonne "QoH physique". 

Pour modifier un lot, une date d'expiration ou un numéro de bac, il suffit de mettre à jour la cellule avec les nouvelles informations. Pour répartir une quantité entre deux lots ou deux bacs, insérez une ligne et remplissez le code produit, le nom, le lot, la date de péremption, le bac et le QoH physique - vous pouvez laisser le QoH OB vide. 

Une fois que vous avez fini de remplir les résultats du comptage, enregistrez une copie. 

Un superutilisateur peut alors importer les nouvelles valeurs en allant dans Importer des données dans le menu de configuration et en sélectionnant "Inventaire". 

Pour vous assurer que l'importation fonctionne, vérifiez que les codes produits ou les emplacements des bacs que vous mettez à jour sont saisis exactement et vérifiez qu'il n'y a pas de lignes doubles ou d'espaces vides dans la colonne QoH physique. Ne modifiez pas l'ordre des colonnes A-H. Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes après H selon vos besoins sans affecter l'importation. 

Version HTML

Pour un aperçu rapide de l'inventaire, nous pouvons afficher la version HTML du rapport. Dans OpenBoxes même, le rapport se compose des colonnes suivantes :

1. Code : Le code du produit.
2. Produit : Le nom du produit. 
3. Produit générique : Si le produit appartient à une catégorie de produit générique, la catégorie sera affichée ici. 
4. Formulaires : Les formulaires auxquels le produit appartient. 
5. Numéro de lot : Le numéro de lot du produit. 
6. Date d'expiration : La date d'expiration du numéro de lot du produit. 
7. Classification ABC : La classification à laquelle le produit appartient.  
8. Bac Location: Le bac location pour le produit. 
9. Statut : Le statut du produit, c'est-à-dire en stock ou hors stock. 
10. Date du dernier inventaire : La dernière date à laquelle l'inventaire du produit a été compté.
11. QoH : La quantité disponible du produit pour le numéro de lot mentionné.