Voir les envois entrants

Les envois entrants ou les mouvements de stock entrants sont des envois qui arrivent sur le site location auquel vous êtes connecté. Par exemple, si je suis connecté à la salle de stockage de l'UGHE Kigali, je ne pourrai accéder qu'aux expéditions qui devraient arriver à la salle de stockage de l'UGHE Kigali. 

Nous pouvons visualiser les envois entrants pour un location par le biais d'un indicateur du tableau de bord ou de la barre de menu supérieure. Ce document se concentre sur la visualisation de tous les envois entrants vers un site particulier location. 

• Tout d'abord, nous allons voir les différentes façons d'accéder à la liste des envois entrants. 
• Ensuite, nous allons examiner les détails de la page Liste des envois entrants. 

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Nous pouvons visualiser les envois entrants par le biais de l'indicateur du tableau de bord ou de la barre de menu supérieure. 

Indicateur de tableau de bord

L'indicateur du tableau de bord Mouvements de stock entrants par statut donne une vue instantanée de tous les envois entrants qui sont en attente, expédiés et partiellement reçus. Pour configurer votre tableau de bord afin de voir cet indicateur, voir ce document.

Vous pouvez également cliquer sur les chiffres qui chargeront la page de la liste des envois entrants avec les filtres de statut Pending, Shipped, OR Partially Received. Pour l'exemple de capture d'écran ci-dessous, j'ai cliqué sur "5" pour "En attente" sur l'indicateur, ce qui a chargé la page ci-dessous. Comme vous pouvez le voir, le filtre pour le statut de réception est En attente.

You can also go to the Top Menu Bar, click on Inbound > List Inbound Movements to load the Inbound Stock Movements List page.

Page d'accueil de la liste livraison

En-tête

Dans l'en-tête, nous pouvons voir le nom de la page de liste : Liste des mouvements entrants. Il y a aussi trois actions que les utilisateurs avec les permissions requises peuvent prendre(les utilisateurs avec un accès par navigateur ne verront pas ces options).

• Mes mouvements de stock: En cliquant sur ce bouton, la liste des envois sera filtrée pour n'afficher que les envois que vous avez demandés et créés .
• Créer livraison à partir d'un PO: Vous pouvez cliquer sur cette option pour créer un livraison à partir d'un PO. La destination sera par défaut le site location auquel vous êtes connecté. 
• Créer un mouvement de stock : Vous pouvez utiliser cette option pour créer un mouvement de stock. La destination sera par défaut le site location auquel vous êtes connecté.

Filtres

Below the Header, we have our filters for the Inbound Movement List. Users can filter by Receipt Status, Origin, Shipment Type, Requested By, Created By, Updated By, Created after, and Created before. The Destination defaults to the location you are viewing and it cannot be changed. UGHE Kigali Store Room, in this example. If you wish to view incoming shipments with a different location, change your location using the location chooser.

Vous pouvez également passer la souris sur un champ pour afficher une infobulle contenant des informations sur le champ. Dans la capture d'écran ci-dessus, j'ai survolé le champ Demandé par. Pour les champs dans lesquels nous pouvons sélectionner plusieurs sélections pour filtrer, nous pouvons voir le nombre d'options sélectionnées. Voir le champ État du reçu ci-dessus. J'ai sélectionné "En attente" comme statut du reçu. 

Pour appliquer les filtres sélectionnés, cliquez sur Recherche.

Pour supprimer les filtres, les utilisateurs peuvent soit cliquer sur le "x" de chaque champ, soit cliquer sur " Clear" pour supprimer tous les filtres. 

Tableau

En dessous des filtres, nous pouvons voir notre tableau avec la liste des mouvements entrants. Tout filtre appliqué sera reflété dans cette liste. J'ai appliqué les filtres suivants : Statut de réception en attente et Créé par Neha Maharjan. 

• Pour chaque ligne livraison , il y a trois points sur le côté gauche qui permettent aux utilisateurs de Voir le mouvement de stock en détail, Modifier le mouvement de stock, et Supprimer le mouvement de stock. Les utilisateurs doivent disposer des autorisations appropriées pour voir toutes les options.
• La colonne # d' articles indique combien d'articles sont inclus dans le site livraison. 
• You will find the following statuses under the Status column:
  •         En attente: Ce site livraison a été créé mais n'a pas encore été expédié.
  •         Envoyé: Le site livraison a été envoyé.
  •         Receiving: Part of the shipment has been received.
  •         Reçu : La totalité du site livraison a été reçue. 
• Les utilisateurs peuvent cliquer sur les hyperliens Identifiant et Nom pour accéder à la page de détails livraison .
• L'origine est le fournisseur /location d'où provient le site livraison .
• Si le site livraison a été créé à l'aide d'une liste de stock, le nom de la liste de stock est indiqué sous Stocklist .
• La colonne "Demandé par " indique qui a demandé le site livraison. 
• La date de création indique la date à laquelle le site livraison a été créé dans OpenBoxes.
• La date de réception prévue est affichée si le créateur a saisi l'information.