Stock Expiration Reports

Difference between Expired and Expiring Report

The Expired Stock Report gives you a list of all products that have already expired, whereas the Expiring Stock Report is a list of all products that will expire in the future.

Rapport sur les stocks expirés

Le rapport sur les stocks expirés présente une liste de tous les produits actuellement en stock qui ont déjà expiré. Cela permet aux membres de l'équipe de l'entrepôt de se débarrasser de tout stock périmé sur le site location. 

Pour en savoir plus sur la gestion des stocks périmés, cliquez ici. 

Comment exécuter le rapport

Tableau de bord

1. In the Dashboard, you can choose to have the "Expiration Summary" indicator. To learn how to configure your dashboard, please see this article.

   

2. L'indicateur Résumé des expirations est interactif. En passant la souris sur les points, on obtient le nombre de produits expirés/en voie d'expiration pour la période donnée. 
3. Si nous cliquons sur le point correspondant à "aujourd'hui", le rapport sur l'inventaire périmé se chargera.

Reporting

To access the Expired Stock Report, go to  Reporting > Expired Stock Report.

Under Filters, we can select a specific category of products we are looking for. In addition, we can also select a desired date range. This will help take action for products with a specific Expiration Date Range.

Certaines actions sont disponibles dans le rapport de stock expiré : Transférer, Marquer comme périmé, et Marquer comme consommé. Ces actions nous permettent de gérer notre stock périmé sur OpenBoxes. 

We can view this report in the HTML version as displayed in OpenBoxes or download this report as CSV, with or without Bin Locations.

Version HTML

Dans le site OpenBoxes lui-même, le rapport se compose des champs ou colonnes suivants :

1. Code : Le code du produit.
2. Produit : Le nom du produit.
3. La catégorie : La catégorie du produit.
4. Numéro de lot : Le numéro de lot du produit qui a expiré.
5. Date d'expiration : La date à laquelle le numéro de lot a expiré.
6. Quantité : La quantité du numéro de lot qui a expiré.
7. UoM : L'unité de mesure du produit. 

Version CSV

La version CSV du rapport contient quelques colonnes supplémentaires qui fournissent des informations complémentaires et peuvent être utiles à l'analyse. Outre les champs mentionnés ci-dessus, la version CSV contient également les colonnes suivantes :

1. Statut : Le statut du produit (en stock, hors stock).
2. Étiquettes : Les étiquettes du produit qui fournissent des informations catégorielles supplémentaires sur le produit.
3. Bin location: Le bin location peut être utile pour localiser les stocks périmés dans l'entrepôt.
4. Niveaux d'inventaire définis par l'utilisateur : La quantité minimale, la quantité de réapprovisionnement, la quantité maximale et la quantité prévue s'afficheront si elles ont été définies pour le produit et location. 
5. Prix unitaire moyen : Le prix unitaire moyen du produit. 
6. Valeur totale : La valeur totale du produit périmé. 
7. Bin Location (if you downloaded with Bin Locations): The physical locations of the items.

Rapport sur les stocks en voie d'expiration

Le rapport sur le stock expiré montre tous les produits en stock sur votre site location avec une date d'expiration dans le futur. Pour plus d'informations sur la gestion des produits périmés, veuillez cliquer ici.

Comment exécuter le rapport

Nous pouvons accéder au rapport sur les stocks expirés de deux manières :

Tableau de bord

1. In the Dashboard, you can choose to have the "Expiration Summary" indicator. To learn how to configure your dashboard, please see this article.

   

2. L'indicateur Résumé des expirations est interactif. En passant la souris sur les points, on obtient le nombre de produits expirés/en voie d'expiration pour la période donnée. 
3. Si nous cliquons sur l'un des points qui se trouvent dans le futur, par exemple dans les 30 jours ou dans les 60 jours, le rapport sur les articles d'inventaire expirés se chargera. 

Reporting

Allez dans Rapports > Stock expiré.

Par défaut, le rapport affiche tous les produits auxquels une date d'expiration a été attribuée. Cependant, nous pouvons utiliser des filtres pour restreindre notre recherche. Nous pouvons filtrer notre recherche par catégorie de produit ou par période d'expiration :

• Tous
• Expire dans les 30 jours
• Expire dans les 90 jours
• Expire dans les 180 jours
• Expiration dans les 365 jours
• Expire après 365 jours

In addition, we can also select a desired date range. This will help take action for products with a specific Expiration Date Range.

Version HTML

Dans OpenBoxes même, le rapport se compose des champs suivants :

1. Code
2. Nom du produit
3. Catégorie
4. Numéro de lot
5. Date d'expiration
6. QTÉ
7. UOM

Version CSV

La version CSV du rapport contient quelques colonnes supplémentaires qui fournissent des informations complémentaires et peuvent être utiles à l'analyse. Outre les champs mentionnés ci-dessus, la version CSV contient également les colonnes suivantes :

1. Statut
2. Tags
3. Bin Location (si utilisé sur le site location)
4. Niveaux d'inventaire définis par l'utilisateur : La quantité minimale, la quantité de réapprovisionnement, la quantité maximale et la quantité prévue s'afficheront si elles ont été définies pour le produit et location. 
5. Quantité actuelle
6. Prix unitaire moyen
7. Valeur totale
8. Bin Location (if you downloaded with Bin Locations)