Présentation des bénéficiaires

Les destinataires sont des non-utilisateurs de OpenBoxes qui doivent être référencés dans le système, ou recevoir des courriels les informant de certaines transactions. Les utilisateurs peuvent ajouter des non-utilisateurs comme destinataires sur un livraison ou un bon de commande. Afin d'ajouter quelqu'un en tant que destinataire, nous devons l'ajouter en tant que personne dans OpenBoxes.

Pour plus d'informations sur la gestion des personnes et des utilisateurs, veuillez consulter la rubrique Utilisateurs et personnes. Ce lien fournit également des informations sur la recherche de personnes existantes. 

Bénéficiaires dans les OP

Quand création d'un bon de commandeDans la page "Edit Line Items", les utilisateurs peuvent ajouter des destinataires pour chaque poste. Les informations relatives au destinataire seront transmises du bon de commande au site livraison et à la réception éventuelle. Le destinataire recevra un courriel lorsque l'article commandé sera expédié et lorsqu'il sera reçu.

Destinataires dans les envois

Lorsque les mouvements de stock sont expédiés, les destinataires ajoutés à l'adresse livraison reçoivent des notifications par courriel à ce sujet. 

Quand la création d'un livraisonnous pouvons ajouter des destinataires pour chaque article. Si le site livraison concerne des articles régulièrement stockés et que nous savons qui est généralement responsable de la réception du site livraison, il n'est pas nécessaire d'ajouter un destinataire. Cependant, s'il s'agit d'une commande ad hoc ou d'une commande qui n'est pas passée habituellement, il est recommandé d'ajouter le destinataire pour les articles particuliers. Cela évite toute confusion et facilite le suivi de l'article une fois qu'il est livré au destinataire location. 

Si un livraison est créé à partir d'une commandele destinataire sera automatiquement ajouté (si un destinataire a été ajouté lors de la création de la commande). On peut encore modifier le destinataire à ce stade. 

Les destinataires dans la réception

Lors de la réception d'un livraison dans OpenBoxes, si un destinataire a été ajouté au cours du livraison, le nom est automatiquement renseigné. Si aucun destinataire n'a été ajouté pendant l'envoi de livraison, le champ est vide. Lorsque la réception est finalisée, les destinataires reçoivent un courrier électronique indiquant ce qui a été reçu, y compris les éventuelles anomalies de réception et les commentaires.