Créer un livraison à partir d'une liste de colisage d'un fournisseur
In order to create a stock movement from a supplier, Go to Inbound > Create Inbound Movement.
Cela fera apparaître la première page du flux de travail du mouvement de stock. Sur cette page, vous pouvez fournir les informations de base sur votre mouvement de stock :
Notez que la destination du mouvement de stock a déjà été pré-remplie pour moi. Parce que j'étais connecté à l'entrepôt de Lisungwi et que j'ai créé un mouvement de stock entrant, Openboxes sait que ma destination doit être l'entrepôt de Lisungwi.
Voici un guide des champs restants :
- Description: Put a description of the shipment that will help you remember what it is. It could be anything - PO number, description of items - whatever is meaningful to you
- Origin: The origin is where the shipment is coming from. If you start typing the name of the supplier location, it should appear in the dropdown menu. If it does not, you will have to create the location
- Destination: The place where the shipment is going. For an inbound shipment, this will autofill to your current location
- Stock list: Leave this field blank unless you are creating a shipment from a stock list
- Requested by: The person who requested the goods in the shipment. If there is no specific requestor, you can choose to put someone else who is important to the shipment (creator, person who placed the PO, etc). If the requestor is not in the system, you will have to create a person.
- Date requested: The date the request for these items was made. If there was no specific request date, you could use the date the PO was placed or the date shipped.
Une fois que vous avez rempli tous les champs obligatoires, cliquez sur "Suivant" pour passer à la page suivante.
On this page, you can add items to your incoming shipment.
Find a product to add to your shipment by searching either the name or the product code in the item dropdown. Select the product you want from the list that appears. If the item has a lot number or expiry date, you can add them in the designated fields.
Add a quantity for each item.
You also have the option to add packing information in the pallet and box fields and to add a recipient to the shipment.
Recipients indicate if an item needs to be issued to a particular person.
Once you have added all of your items to the shipment, press next to move to the next page. Note: The Next button will be disabled until one line item is added to the shipment.
La page suivante présente un résumé de votre livraison. Vérifiez les détails du site livraison pour vous assurer qu'ils sont corrects. Si vous trouvez des erreurs, vous pouvez appuyer sur précédent pour revenir en arrière et apporter des modifications.
Après avoir passé en revue les informations, choisissez la date livraison , le type livraison et la date de réception prévue. La date livraison est par défaut l'heure actuelle. Ne la modifiez que si vous saisissez un livraison qui s'est produit dans le passé. Pour le type de livraison , choisissez entre terrestre, maritime, aérien et valise. Pour la date de livraison, choisissez la date à laquelle vous pensez que le livraison arrivera à destination. Vous avez également la possibilité d'ajouter un numéro de suivi (il peut s'agir d'un numéro de conteneur AWB, BOL# ou d'un autre code de suivi utile). Le cas échéant, vous pouvez mettre le nom du chauffeur pour référence. Et enfin, vous avez la possibilité de laisser un commentaire.
Vous pouvez télécharger une liste de colisage et un bon de livraison générés automatiquement à partir de cette page. Vous avez également la possibilité de télécharger des documents relatifs à l'adresse livraison.
Une fois que vous avez saisi chaque champ et vérifié que l'information est correcte, appuyez sur "envoyer livraison". Votre livraison a maintenant été envoyé et les articles ont été retirés de l'inventaire. Vous serez redirigé vers la page d'affichage de livraison , où vous pourrez voir les détails de livraison, y compris le nouveau statut, "expédié".
