Réception

In order to receive a shipment, you must first identify a shipment that needs to be received. You can see all of the available shipments by clicking Inbound > List Inbound Stock Movements.

Incoming stock movements can have 4 different receipt statuses:

• Pending
• Shipped
• Partial Received
• Received

Only shipments with status "Shipped' or "Partial Received" can be received.

"Pending" shipments have not been sent yet, and you can't receive a shipment that hasn’t even been sent.

"Received" shipments are already fully received, so you can't receive them twice.

View instructions for Partial Receiving here. For now, you can find all of the shipped shipments by filtering for receipt status "shipped."

Une fois que vous avez trouvé le livraison que vous voulez recevoir, cliquez sur l'identifiant ou le nom pour accéder à l'écran de visualisation du livraison :

Sur l'écran de visualisation de livraison , vous pouvez voir la liste de colisage de livraison. Vous pouvez également voir le statut de livraison en vert dans le coin supérieur droit. Lorsque vous êtes sûr d'avoir le bon livraison, cliquez sur le bouton "Recevoir" en haut à gauche.

Cela ouvrira une nouvelle page où vous pourrez saisir votre reçu :

Sur cette page, vous pouvez faire ce qui suit :

1. Indiquez la quantité que vous avez reçue de chaque article.
   1. Appuyez sur "autofill quantities". Le bouton de remplissage automatique des quantités remplit automatiquement la colonne "Recevoir maintenant" avec la quantité restant à recevoir. Ce bouton est utile si vous avez reçu les quantités exactes attendues. Vous pouvez ensuite modifier la quantité remplie si un ou deux articles n'ont pas été reçus dans leur quantité totale.
   2. Utilisez les cases à cocher pour indiquer les quantités par palette ou par ligne. Si vous cliquez sur la case à cocher à l'extrême gauche de l'écran, la quantité attendue pour cette ligne sera automatiquement remplie. Si vous cliquez sur la case à cocher de la palette associée, la quantité attendue pour toutes les lignes de cette palette sera automatiquement remplie. Cette fonction peut être utile si le site livraison présente trop de problèmes pour que toutes les quantités soient automatiquement remplies, mais que vous souhaitez avancer un peu plus rapidement.
   3. Saisissez manuellement la quantité reçue maintenant pour chaque ligne : C'est la meilleure option s'il y a eu beaucoup de divergences entre le livraison et le reçu
2. Ajoutez un commentaire sur les lignes sélectionnées. Pour toute ligne où il y a une différence entre la quantité expédiée et reçue, il est judicieux d'ajouter un commentaire expliquant ce qui a pu se passer. Les commentaires peuvent également être inclus sur n'importe quelle autre ligne, mais ne sont pas obligatoires pour toutes les lignes.
3. Modifier un destinataire sur une ligne sélectionnée. Si vous voulez modifier le destinataire saisi sur une ligne particulière, ou si vous voulez ajouter un destinataire, tapez le nom de la personne dans la case du destinataire. La personne saisie recevra un courriel lorsque le reçu sera complété.
4. Modifier un bac location. Si vous ne voyez pas de colonne de bacs location sur votre page, c'est parce que le suivi des bacs n'est pas activé sur votre location . Vous pouvez sauter cette partie ! Si le suivi des emplacements est activé, le champ de l'emplacement location sera pré-rempli avec un emplacement de réception. Laissez-le tel quel pour transférer les articles dans l'emplacement de réception et les retirer plus tard par le biais du processus d'entrée en stock. Si vous souhaitez ignorer l'entrée en stock et transférer les articles directement dans leur emplacement final, sélectionnez l'emplacement location dans lequel vous les avez transférés dans la liste déroulante. Vous ne pouvez pas ranger une ligne de reçu dans deux bacs différents en utilisant la fonction de réception - pour ce faire, utilisez le processus d'entrée en stock.
5. Modifier un numéro de lot ou une date d'expiration. Si vous avez reçu un numéro de lot ou une date d'expiration différents de ceux qui figurent dans la liste d'emballage, vous pouvez modifier le lot reçu en cliquant sur le bouton Modifier. Cela fera apparaître une modale dans laquelle vous pourrez modifier le lot ou la date d'expiration de la ligne. Vous pouvez également répartir la quantité entre deux lots en cliquant sur ajouter une ligne :

Une fois que vous avez passé en revue chaque ligne et effectué toutes les modifications nécessaires, appuyez sur le bouton suivant pour accéder à la page de révision :

Cette page vous donne la possibilité de vérifier votre travail. Dans la colonne "recevoir maintenant", elle vous indique le montant que vous avez saisi pour recevoir. La colonne "restant" indique la différence entre ce qui a été expédié et ce que vous recevez. Cette colonne constitue un contrôle utile pour vous aider à identifier tout problème lié à votre réception. Si elle est rouge et que le chiffre est positif, vous avez reçu moins que ce qui a été expédié. Si elle est rouge et que le chiffre est négatif, vous avez reçu plus que ce qui a été expédié. C'est ce que vous vous attendez à voir s'il y a des divergences entre ce que l'expéditeur a dit avoir expédié et ce que vous avez reçu, mais cela devrait vous inciter à revérifier avant de finaliser le reçu.

Si vous trouvez des erreurs dans votre reçu, vous pouvez appuyer sur "Back to edit" pour revenir à l'écran précédent et modifier les chiffres.

Une fois que vous avez vérifié tout votre travail, vérifiez la date "livré le". Cette date correspond par défaut au jour de la réception - vous pouvez la mettre à jour si vous entrez un reçu qui a été fait avant aujourd'hui. Enfin, cliquez sur "Recevoir livraison" pour mettre à jour le statut de livraison à "reçu" et entrez les articles dans l'inventaire.

Dès réception, vous serez redirigé vers la page d'affichage livraison , où le nouveau statut livraison est reçu. Vous pouvez également voir les articles que vous avez reçus ou annulés dans l'onglet de la liste de colisage et dans l'onglet des reçus.

Si vous souhaitez imprimer un bon de réception de marchandises, vous pouvez le faire dans l'onglet documents :

Vous obtiendrez ainsi une copie imprimable du reçu qui pourra être signée et conservée dans vos dossiers si nécessaire :