Rapports d'inventaire

Navigate to Inventory Reports

Users can review inventory reports within OpenBoxes or download them to the desktop. You can find Inventory reports under Inventory and Reporting Menu on the Top Menu Bar.

Dashboard Indicators for Inventory

Résumé de l'inventaire

Le résumé de l'inventaire est un bon moyen de jeter un coup d'œil sur l'inventaire des sites. Le rapport de synthèse des stocks est un indicateur du tableau de bord que les utilisateurs peuvent choisir d'afficher ou d'archiver. Pour savoir comment gérer vos indicateurs, veuillez consulter https://help.openboxes.com/article/7-dashboard. 

Le récapitulatif des stocks fournit des informations sur le nombre de produits présents sur le site location , ventilés selon les catégories En stock, Plus en stock et les niveaux de stock définis par l'utilisateur. 

• In stock: the number of products in stock at the location.
• No longer in stock: These products are no longer purchased or ordered at the location. Please note that this does not show number of products out of stock. 
• User-defined stock levels: The above maximum, below reorder and below minimum are set by users of the location. Please see Manage Inventory Levels to read more on this. 

The indicator is also interactive. If you click anywhere on the green row of "In stock," you will be directed to a list of products that are in stock at the location. The report can also be downloaded as CSV. 

Description détaillée des champs

1. Statut : Le statut du produit, tel que En stock, En rupture de stock. 
2. Code : Le code attribué au produit.
3. Produit : Le nom du produit. 
4. Catégorie : la catégorie à laquelle le produit appartient. 
5. Corbeille location: indique la corbeille préférée location pour le produit, si elle a été définie par un administrateur.
6. Classe ABC : Affiche la classe ABC du produit, si elle a été définie par un administrateur.
7. Unité de mesure : L'unité de mesure indiquée sur le produit.
8. Minimum / Commande / Maximum : Ces quantités définies par l'utilisateur seront affichées si elles ont été définies pour le site location et le produit. 
9. Quantité actuelle : Il s'agit de la quantité de produit physiquement disponible ou en main sur le site location.
10. Quantité ATP : La quantité qui sera disponible pour répondre à une demande. Pour plus de détails, voir la page Quantité disponible.
11. Prix unitaire moyen : le prix unitaire moyen du produit.
12. Valeur totale : La valeur totale de la quantité actuelle du produit sur le site location. 

Détails de l'inventaire par lot et par bac

Le résumé de l'inventaire est un excellent moyen de jeter un coup d'œil rapide sur l'inventaire. Cependant, le rapport sommaire ne fournit pas d'informations sur l'emplacement location et le lot de l'inventaire. Pour obtenir des informations plus détaillées sur l'inventaire, nous pouvons utiliser le rapport Inventory details by Lot and Bin. Il s'agit également d'un indicateur que les utilisateurs peuvent choisir d'afficher sur leur tableau de bord. Les utilisateurs peuvent également interagir avec cet indicateur. 

Si nous cliquons sur l'indicateur, nous serons dirigés vers une nouvelle page contenant le rapport sur les poubelles location . Ce rapport nous donne des informations sur tous les emplacements des bacs. Si le même produit est placé dans différents bacs, le rapport montrera le produit à chaque fois pour chaque bac location. 

Nous pouvons utiliser des filtres sur le côté gauche pour filtrer sur la base de location et du statut (en stock, en rupture de stock, tous). Nous pouvons exécuter le rapport pour définir les filtres et également télécharger le rapport en Excel. 

Le rapport se compose de plusieurs colonnes contenant différentes informations. Nous pouvons rechercher un produit spécifique en utilisant le champ de recherche. Nous pouvons également organiser la liste de manière ascendante ou descendante en cliquant sur les en-têtes de colonne. Jetons un coup d'œil aux différentes colonnes/champs.

Description détaillée du champ :

1. Statut : Il indique l'état du produit sur le site location. 
2. Code : Le code du produit. 
3. Produit : Le nom du produit. 
4. Zone : La zone location du produit. Pour en savoir plus sur les emplacements des zones, veuillez consulter la section Gestion des emplacements des bacs et des zones.
5. Bac location: Le bac location du produit. 
6. Numéro de série/lot : Le numéro de lot du produit. 
7. Date d'expiration : La date d'expiration du produit. 
8. Quantité en main : La quantité du produit qui est physiquement présente sur le site location.
9. Quantité disponible : Il s'agit de la quantité qui peut être utilisée pour répondre aux demandes de produits. Elle ne compte pas la quantité qui a déjà été sélectionnée pour répondre aux demandes mais qui n'a pas encore été expédiée. 
10. UoM : L'unité de mesure du produit.
11. Coût unitaire : Le coût unitaire du produit.
12. Valeur totale : La valeur totale du produit présent sur le site location. 

Résumé de l'inventaire

The Inventory Summary Dashboard indicator leads you to this report.

In the Inventory Summary, you will find a full list of products entered into OpenBoxes along with the current quantity at your location. If your location has stock levels, you will be able to see how the inventory compares to your desired levels.

Use this summary and filters to find information about a specific product or group of products, their details, and their current quantity in your location.

Description détaillée des champs

1. Statut : Le statut du produit, tel que En stock, En rupture de stock. 
2. Code : Le code attribué au produit.
3. Produit : Le nom du produit. 
4. Catégorie : la catégorie à laquelle le produit appartient. 
5. Corbeille location: indique la corbeille préférée location pour le produit, si elle a été définie par un administrateur.
6. Classe ABC : Affiche la classe ABC du produit, si elle a été définie par un administrateur.
7. Unité de mesure : L'unité de mesure indiquée sur le produit.
8. Minimum / Commande / Maximum : Ces quantités définies par l'utilisateur seront affichées si elles ont été définies pour le site location et le produit. 
9. Quantité actuelle : Il s'agit de la quantité de produit physiquement disponible ou en main sur le site location.
10. Quantité ATP : La quantité qui sera disponible pour répondre à une demande. Pour plus de détails, voir la page Quantité disponible.
11. Prix unitaire moyen : le prix unitaire moyen du produit.
12. Valeur totale : La valeur totale de la quantité actuelle du produit sur le site location. 

Inventory Details Report

The Inventory Details by Lot and Bin Dashboard Indicator leads you to this report.

In the Inventory Details Report, you will find information about the stock at your location for all products in your inventory. It includes the details of the lots in stock with their bin location.

Use the filters to exclude "Out of Stock" products. Use this detailed view to find information on a specific product, with Quantities, Lot numbers, and Bin Locations.

Description détaillée du champ :

1. Statut : Il indique l'état du produit sur le site location. 
2. Code : Le code du produit. 
3. Produit : Le nom du produit. 
4. Zone : La zone location du produit. Pour en savoir plus sur les emplacements des zones, veuillez consulter la section Gestion des emplacements des bacs et des zones.
5. Bac location: Le bac location du produit. 
6. Numéro de série/lot : Le numéro de lot du produit. 
7. Date d'expiration : La date d'expiration du produit. 
8. Quantité en main : La quantité du produit qui est physiquement présente sur le site location.
9. Quantité disponible : Il s'agit de la quantité qui peut être utilisée pour répondre aux demandes de produits. Elle ne compte pas la quantité qui a déjà été sélectionnée pour répondre aux demandes mais qui n'a pas encore été expédiée. 
10. UoM : L'unité de mesure du produit.
11. Coût unitaire : Le coût unitaire du produit.
12. Valeur totale : La valeur totale du produit présent sur le site location. 

Inventory by Location Report

In the Inventory by Location report, you can find information about the inventory across multiple depot locations. Use the available summary and filters to find the quantities available in stock of a specific product or group of products in multiple locations.

To access the Inventory by Location Report, go to Reporting > Inventory by Location Report or Inventory > Inventory by Location Report.

Pour alimenter les données, nous devons d'abord définir les paramètres du rapport.

On the left-hand side of the report, under Report Parameters, select one or more location(s). 

Une fois les paramètres du rapport définis, nous pouvons exécuter ou télécharger le rapport. 

Version HTML

When We Run the report, the report is displayed in OpenBoxes itself. We can use the search box to look for a specific product, Category, Formularies, or Tags. We can see the following columns in the report:

1. Code
2. Nom du produit
3. Catégorie
4. Formulaires
5. Tags
6. QoH pour chaque location sélectionné (Pour cet exemple, j'ai sélectionné BHI : Lesotho Stock et BHI : Liberia Stock).
7. QoH Total
8. Quantité disponible Total

Version CSV

When we Download the report, a CSV file is downloaded. The CSV file also consists of the same fields as the HTML version mentioned above. This can be helpful for analysis or easier filtering on the desktop.