Carte de stock électronique

Les fiches de stock papier sont monnaie courante dans les entrepôts du monde entier et sont souvent utilisées pour suivre les détails importants des produits et les transactions d'inventaire. De même, lorsque l'on consulte des produits individuels dans OB, électronique les fiches de stock fournissent à l'utilisateur les détails clés du produit et l'historique des transactions liées à ce produit.

Examinons la fiche de stock électronique d'Amoxicilline, 250mg comprimé en recherchant amoxicilline dans la recherche globale et en sélectionnant le produit souhaité.

Ceci ouvrira la fiche de stock électronique pour le produit 12235, Amoxicilline, comprimé de 250mg.

Informations sur l'en-tête

1. Code de l'OB et nom de l'OB - Le code de l'OB et le nom de l'OB sont indiqués en gras et dans la plus grande police.
2. Product Catalog - Catalogs are a way to keep track of lists of products for different clients or services. Catalogs that this product has been assigned to appear in blue. Read more about Product Catalogs here.
3. Product Tags- Tags are a set of descriptors that can be applied to a set of products. All tags for this product appear below the catalog list in green. Read more about tags here.

Barre latérale gauche

État des stocks

In the upper right corner of the screen is a box indicating the stock level of a product in the location being viewed (remember, whatever location you select changes the information about stock levels/transaction history that you are able to view).

These statuses are based on desired inventory levels set by your administrator, and may not work if your administrator has not set desired stock statuses. There are five stock statuses: In stock, Overstock, Reorder, Low Stock, Out of Stock.

Boîte d'état

Sur le côté gauche de l'écran se trouve une boîte d'état. Elle affiche les informations sur l'état de l'inventaire, notamment :

Toujours visible :

1. Quantité en main : La quantité totale en stock.
2. Quantité disponible: La quantité de stock qui est disponible pour livraison. Il s'agit de la quantité totale disponible moins tout produit prélevé pour d'autres commandes, en attente ou rappelé. Pour plus d'informations sur ce sujet, voir Quantité disponible.
3. Demande : La demande mensuelle pour ce produit, basée sur les 12 derniers mois de transactions.
4. Mois en stock : Le nombre de mois de stock disponible en fonction de la demande (quantité disponible / demande).
5. Jours de rupture de stock : Le nombre de jours où le produit a été en rupture de stock au cours du dernier mois.
6. Dernier inventaire : Date et heure du dernier ajustement de l'inventaire.
7. Prix unitaire moyen: le prix d'un produit basé sur l'unité de mesure indiquée dans les détails du produit.
8. Valeur totale: Multiplie le prix unitaire par la quantité en stock pour informer l'utilisateur de la valeur totale du stock sur le site location .

Visible uniquement si elle a été définie par votre administrateur :

1. Bac par défaut Location: Bac location où ce produit doit être stocké.
2. Quantité minimale: Utilisé s'il y a une quantité minimale acceptable que nous devons avoir en main pour ce produit.
3. Quantité de réapprovisionnement: Quantité définie à partir de laquelle le produit doit être commandé à nouveau afin de ne pas être en rupture de stock (compte tenu des délais, etc.).
4. Quantité maximale: Une limite après laquelle le site a plus en stock que ce qui peut être consommé dans une période de commande/expiration donnée.
5. Product Attributes: Any product attributes set by your organization and entered for the product.

Détails et forfaits

Below the status is a box showing detailed product information, and a box showing the available product packages. For more information about the meaning of specific fields, see Create a Product.

Audit

The final box on the left hand side of the screen is the auditing box. This provides the user with critical information about who created the product and when as well as who last edited the product, and when that editing occurred.

By knowing who created or edited the product, you can follow-up with the best people with any product questions you may have.

Onglets

Sur la page de la fiche de stock électronique, la majeure partie de l'écran est occupée par une série d'onglets qui affichent des informations détaillées sur les stocks et les produits.

En stock

This tab provides you with the lot, expiration dates, bin location, and quantity of the current stock on hand in your location.

The quantity will display the total quantity on hand as well as the quantity available for each lot. If the quantity available is less than the quantity on hand, it will show the reason on the far right. If the reason is “Recalled,” that means that lot is recalled. The line will also appear in red. If the reason is “Hold,” that means the stock is in a bin that your admin has set as not available to pick from (perhaps for expired stock or items that need to be reviewed physically). The line will appear in orange. If the reason is “Picked,” the unavailable stock is picked in a pending outbound shipment. To see more details on picked items, go to the pending outbound tab. 

Historique des actions

L'onglet historique des stocks fournit à l'utilisateur un historique détaillé des transactions de stock - chaque transfert de stock entrant et sortant, ainsi que chaque ajustement d'inventaire.

Tous les sites

L'onglet "Tous les sites" vous permet de voir le stock dans tous les dépôts du système. Cela peut aider les utilisateurs à identifier si un stock est disponible dans un dépôt voisin. Cet onglet comprend également un bouton "exporter vers excel" qui permet de télécharger les données de l'onglet vers excel.

Substitutions

L'onglet substitutions montre d'autres produits dans le système qui ont été liés comme substituts de ce produit par votre administrateur. Il indique également le stock actuel de ces produits de substitution dans votre dépôt.

Sources

Si vous définissez un produit au niveau générique (amoxicilline 250mg comprimé), et non au niveau de l'UGS du fabricant (amoxicilline d'un fabricant particulier dans un emballage particulier), alors vous pouvez utiliser l'onglet sources pour voir les informations d'achat d'un produit particulier. Vous pouvez en savoir plus sur les sources des produits dans la section sur les achats.

En attente Inbound

L'onglet des entrées en attente vous montre tous les stocks entrant dans votre entrepôt, soit dans les expéditions, soit sur commande mais pas encore expédiés. Il indique le fournisseur, le numéro de commande ou de mouvement de stock, le statut, la date d'expédition prévue et la quantité en attente. Vous pouvez cliquer sur les expéditions ou les commandes individuelles pour voir plus de détails.

En attente de sortie

L'onglet en attente d'expédition vous indique si cet article est actuellement affecté à des expéditions sortantes. Dès qu'un article est prélevé, il a un impact sur la quantité disponible, même si l'article n'a pas encore été expédié. Cet onglet vous permet de voir l'adresse livraison en attente, la destination et le statut. Afin d'aider les utilisateurs à savoir quand un article est prélevé, l'onglet des sorties en attente affiche également les numéros de lot des articles prélevés sur la droite. 

Demande

L'onglet demande fournit un aperçu détaillé de toutes les données qui entrent dans le calcul de la demande dans la barre d'état. Il montre toutes les demandes pour ce produit dans votre dépôt au cours des 12 derniers mois, résumées par mois. Pour chaque mois, elle indique la quantité demandée, la quantité émise et la demande calculée par OpenBoxes (pour plus d'informations sur la demande et les prévisions , cliquez ici). Cliquez sur le mois pour voir les demandes individuelles. En bas de la page, vous trouverez les totaux pour la période et la moyenne par mois. Modifiez les paramètres de date pour afficher une période autre que les 12 mois prédéfinis. Choisissez une destination pour afficher uniquement les sorties vers cette destination.

Instantané

L'onglet instantané présente un graphique de votre inventaire dans le temps. Utilisez-le pour voir les tendances de vos niveaux d'inventaire.